Belangrijke documenten, gegevens en contracten ergens online bewaren zodat ze altijd en overal direct beschikbaar zijn… iets wat eigenlijk iedereen wel zou moeten doen.
Maar zeker als je wil gaan emigreren, digitale nomade wil worden of veel wil gaan reizen, kan je deze stap bijna niet overslaan. Want een digitaal archief kan je zoveel tijd, geregel en kopzorgen besparen 🙂
Dus gaan we op zoek naar een veilige online plek waar je alle belangrijke nummers, contracten, gegevens kan raadplegen van om het even waar op de wereld.
Welke tools zijn handig om documenten en gegevens online te bewaren?
Een super eenvoudig trucje dat veel mensen wel kennen en regelmatig toepassen is om gewoon een mail naar jezelf te sturen met de gegevens in bijlage.
Als je deze mail via een online service als gmail bijvoorbeeld verstuurt, kan je op gelijk welke computer inloggen in je mail-account en daar de gegevens gaan terugzoeken. En als je ze gesorteerd in mapjes zet, gaat dat nog handiger.
Maar tegenwoordig bestaan er nog heel wat andere mogelijkheden om dit te realiseren. Op een veilige manier… want je wil natuurlijk niet dat anderen bij jouw gegevens kunnen.
Onderstaande tools gebruik ik zelf om wachtwoorden en belangrijke documenten/afbeeldingen te bewaren. Je kan ze via deze tools ook via andere apparaten gebruiken én delen met anderen.
Evernote
LastPass
›› In LastPass bewaar ik vooral wachtwoorden en inlog gegevens
Dropbox
›› Dropbox heb ik vooral gebruikt om foto’s en logo’s in op te slaan. Of voor documenten die ik wilde delen.
Tegenwoordig gebruik ik Dropbox niet meer zoveel.
STACK online opslag van TransIP
›› Deze heb ik in 2017 aangevraagd bij een actie waar ze 250.000 accounts gratis beschikbaar stelden. Het pakket van 1000 GB kost nu (eind 2018) 2,50 euro per maand.
…
Welke gegevens en documenten kan je best online bewaren en overal beschikbaar hebben?
- Een kopie van je identiteitskaart, voor- en achterkant
- Contracten van verzekeringen
- Inloggegevens
- Bankrekeningnummers en bankkaart-nummers
- De code van een slotje of kluisje
- Uittreksels van je persoonsgegevens
- Rijksregister nummers
- BTW-nummers
- Contactgegevens van bijvoorbeeld je boekhouder, advocaat, dokter, …
- Contactgegevens van familie en vrienden
- Geboortedatums en jubileums
- Pincode van je smartphone of gsm
- …
